KÝ GỬI LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ KÝ GỬI HÀNG HÓA

Ký gửi là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm và quy trình thực hiện hợp đồng ký gửi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về ký gửi là gì, những điều cần biết khi ký gửi hàng hóa và ứng dụng của nó.

Khái niệm ký gửi

Ký gửi là một hình thức vận chuyển hàng hóa mà người gửi (bên ký gửi) giao hàng hóa cho người nhận (bên nhận ký gửi) để vận chuyển đến đích. Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa được bảo quản và chuyển giao từ bên ký gửi cho đến bên nhận ký gửi. Sau khi đến đích, bên nhận ký gửi sẽ trả lại hàng hóa cho bên ký gửi hoặc giao cho người được uỷ quyền nhận hàng.

Ký gửi có thể được thực hiện bằng nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không. Điều quan trọng là cả bên ký gửi và bên nhận ký gửi phải thống nhất và tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng ký gửi.

Phân loại hình thức ký gửi

Có hai hình thức ký gửi chính là ký gửi thông thường và ký gửi theo hợp đồng.

1. Ký gửi thông thường: Đây là hình thức ký gửi đơn giản và phổ biến nhất. Trong đó, bên ký gửi chỉ cần giao hàng hóa cho bên nhận ký gửi mà không có bất kỳ hợp đồng nào giữa hai bên. Bên nhận ký gửi sẽ thu phí vận chuyển từ bên ký gửi và không có trách nhiệm bảo quản hàng hóa.
2. Ký gửi theo hợp đồng: Đây là hình thức ký gửi chuyên nghiệp hơn, trong đó hai bên sẽ ký kết một hợp đồng với nhau để quy định rõ các điều khoản về việc vận chuyển, bảo quản và trách nhiệm của mỗi bên. Hợp đồng này cần được lập thành văn bản và có giá trị pháp lý.

Những điều kiện ký gửi cần thiết

Để thực hiện hợp đồng ký gửi, hai bên cần tuân thủ những điều kiện sau đây:

1. Điều kiện về hàng hóa: Hàng hóa cần được đóng gói đúng cách và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Nếu hàng hóa có tính chất dễ vỡ hoặc dễ bị hư hỏng, bên ký gửi cần thông báo cho bên nhận ký gửi để có biện pháp bảo quản phù hợp.
2. Điều kiện về giấy tờ: Bên ký gửi cần cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến hàng hóa như hóa đơn, giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận chất lượng… để bên nhận ký gửi có thể thực hiện các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa đến đích.
3. Điều kiện về phí vận chuyển: Hai bên cần thống nhất về chi phí vận chuyển trước khi thực hiện hợp đồng ký gửi. Phí vận chuyển có thể được tính theo khối lượng, giá trị hoặc khoảng cách vận chuyển.

Quy trình thực hiện hợp đồng ký gửi

Quy trình thực hiện hợp đồng ký gửi bao gồm các bước sau:

1. Thỏa thuận và lập hợp đồng: Hai bên sẽ thống nhất các điều khoản trong hợp đồng ký gửi và lập thành văn bản. Hợp đồng này cần được xác nhận bằng chữ ký của hai bên để có giá trị pháp lý.
2. Giao hàng hóa cho bên nhận ký gửi: Bên ký gửi sẽ giao hàng hóa cho bên nhận ký gửi tại nơi đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trong quá trình giao nhận, hai bên cần kiểm tra và xác nhận số lượng và trạng thái của hàng hóa.
3. Vận chuyển hàng hóa: Bên nhận ký gửi sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa đến đích theo đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
4. Trả lại hàng hóa cho bên ký gửi: Sau khi đến đích, bên nhận ký gửi sẽ trả lại hàng hóa cho bên ký gửi hoặc giao cho người được uỷ quyền nhận hàng. Trong trường hợp không có người được uỷ quyền nhận hàng, bên nhận ký gửi có thể lưu giữ hàng hóa và thông báo cho bên ký gửi để có biện pháp xử lý.

Trách nhiệm bên ký gửi và bên nhận ký gửi

Trong hợp đồng ký gửi, hai bên có những trách nhiệm cụ thể như sau:

• Trách nhiệm của bên ký gửi:

Đóng gói hàng hóa đúng cách và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến hàng hóa.

Thanh toán phí vận chuyển theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Chịu trách nhiệm về tính chất và chất lượng của hàng hóa.

• Trách nhiệm của bên nhận ký gửi:

Vận chuyển hàng hóa đến đích theo đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.

Bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Thông báo cho bên ký gửi nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Chịu trách nhiệm về tính chất và chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Quyền lợi của bên ký gửi và bên nhận ký gửi

• Quyền lợi của bên ký gửi:

Được bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Được thông báo nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng do lỗi của bên nhận ký gửi.

• Quyền lợi của bên nhận ký gửi:

Được thanh toán phí vận chuyển theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Được bảo đảm tính chất và chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng do lỗi của bên ký gửi.

Thời hạn ký gửi

Thời hạn ký gửi được thỏa thuận trong hợp đồng và có thể linh hoạt tùy thuộc vào loại hàng hóa và khoảng cách vận chuyển. Thông thường, thời hạn ký gửi sẽ được tính từ ngày bên nhận ký gửi nhận hàng hóa cho đến khi bên ký gửi nhận lại hoặc giao cho người được uỷ quyền nhận hàng.

Những lưu ý khi ký gửi hàng hóa

1. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tránh các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
2. Kiểm tra hàng hóa trước khi giao nhận: Hai bên cần kiểm tra và xác nhận số lượng và trạng thái của hàng hóa trước khi giao nhận để tránh tranh chấp sau này.
3. Lưu giữ giấy tờ liên quan đến hàng hóa: Các giấy tờ như hóa đơn, giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận chất lượng… cần được lưu giữ cẩn thận để có thể giải quyết các tranh chấp nếu có.
4. Thỏa thuận rõ ràng về phí vận chuyển: Hai bên cần thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng về chi phí vận chuyển để tránh bất kỳ tranh chấp nào về phí sau này.
5. Bảo quản hàng hóa đúng cách: Bên nhận ký gửi cần bảo quản hàng hóa đúng cách trong quá trình vận chuyển để đảm bảo tính chất và chất lượng của hàng hóa không bị ảnh hưởng.

Ứng dụng ký gửi hàng hóa

Ký gửi hàng hóa được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như:

1. Ký gửi hàng hóa trong ngành logistics: Đây là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến trong ngành logistics, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
2. Ký gửi hàng hóa trong ngành xuất nhập khẩu: Ký gửi hàng hóa cũng được sử dụng nhiều trong hoạt động xuất nhập khẩu để giảm thiểu chi phí vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
3. Ký gửi hàng hóa trong ngành bán lẻ: Nhiều cửa hàng bán lẻ cũng sử dụng hình thức ký gửi để vận chuyển hàng hóa từ kho hàng đến cửa hàng một cách tiện lợi và hiệu quả.
4. Ký gửi hàng hóa trong ngành sản xuất: Trong quá trình sản xuất, các công ty có thể ký gửi các bộ phận hoặc linh kiện từ nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung cấp liên tục và giảm thiểu chi phí lưu kho.

Kết luận

Ký gửi hàng hóa là một hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và hiệu quả trong nhiều lĩnh vực. Để đảm bảo tính chất và chất lượng của hàng hóa, hai bên cần tuân thủ các điều kiện và quy trình thực hiện hợp đồng ký gửi. Nếu xảy ra tranh chấp, có thể áp dụng các giải pháp như điều chỉnh hợp đồng, thương lượng qua đại diện, trọng tài hoặc khởi kiện để giải quyết. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và tuân thủ các lưu ý khi ký gửi hàng hóa cũng rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của hợp đồng ký gửi.

———————————————————————–

TRẦN GIA LOGISTICS – Vận chuyển Trung Việt

– Address:

+ TP HCM: 666/68 đường 3 Tháng 2, Q.10

+ Đà Nẵng: 76 – 78 đường Bạch Đằng, Q.Hải Châu

– Hotline: 0909.805.266

– Website: xnktrangia.com.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/VanChuyenTrungVietTranGia